Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Ebelik Bölümü’nde, kurumsal arşiv yönetiminin etkin ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi amacıyla Bölüm Arşiv Koordinatörlüğü toplantısı gerçekleştirildi. 27 Şubat 2026 tarihinde Enstitü Toplantı Salonu’nda düzenlenen toplantıda, bölüm arşivinde bulunan evrakların mevcut durumu kapsamlı şekilde değerlendirildi.
Toplantıda, bölüm arşivinde yer alan evrakların tespit çalışmalarının tamamlandığı ve bu kapsamda hazırlanan arşiv envanter listelerinin incelenerek mevcut durum gözden geçirildi. Yapılan değerlendirmeler doğrultusunda, evrakların arşiv sistematiğine uygun şekilde düzenlenmesi ve muhafaza süresini dolduran belgelerin belirlenmesine yönelik planlamalar ele alındı.
KSBÜ Arşiv Yönergesi çerçevesinde gerçekleştirilen incelemeler sonucunda, özellikle 2020–2021 Eğitim-Öğretim Yılı öncesine ait evrakların imha sürecine hazırlanmasına yönelik çalışmaların başlatılmasına karar verildi. Ayrıca arşiv düzenleme ve imha sürecinin yürütülmesi için sorumlu görev yürütücüsü belirlenirken, sürecin Mart 2026 ayı içerisinde tamamlanması hedeflendi.
Toplantıda, arşiv işlemlerinin mevzuata uygun ve koordineli şekilde yürütülmesi amacıyla üniversitenin ilgili birimleri ile iş birliği içinde çalışılmasının önemine de vurgu yapıldı.
Gerçekleştirilen bu çalışmaların, bölüm arşivinin düzenli, erişilebilir ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturulmasına katkı sağlaması ve kurumsal hafızanın etkin yönetimini desteklemesi hedeflenmektedir.
